Privacy Policy

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI PER PERSONE FISICHE AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE N. 2016/679

PERCHÉ QUESTA INFORMATIVA?

A partire dal 25 maggio 2018 si applicano le nuove regole sulla privacy previste dal Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, in seguito RGPD), oltre che da leggi nazionali.

Il RGPD prevede una maggiore tutela degli interessati e impone nuovi obblighi e responsabilità a carico di chi tratta dati personali, anche acquisiti attraverso i siti web.

Un principio fondamentale è quello della trasparenza: gli interessati devono sapere in anticipo, in modo chiaro e completo quali informazioni personali saranno raccolte, chi le tratterà, per quali motivi e per quanto tempo, se saranno utilizzate per scopi commerciali, oppure per scopi di profilazione, se saranno comunicate a terzi, ecc. e poter controllare in modo efficace la gestione dei propri dati.

Questa informativa è fornita in conformità all’articolo 13 del RGPD e si ispira anche alle Linee Guida del Gruppo di lavoro Articolo 29 sulla Trasparenza.

DATI PERSONALI E RUOLI DEL TRATTAMENTO
Per dare esecuzione all’incarico assunto, SANDRINI SERRANDE SRL dovrà trattare dati personali. Tali dati dovranno essere trattati nel pieno rispetto del GDPR e della normativa vigente, in base ai rispettivi ruoli. 

TRATTAMENTO DEI DATI DEL LEGALE RAPPRESENTANTE
Nel seguito troverà dettagliate informazioni su come SANDRINI SERRANDE SRL tratterà i Suoi dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è SANDRINI SERRANDE SRL con sede legale in Via Corfu’ 50-25124 BRESCIA e sede amministrativa ed operativa in Via Vanzolino, N. 14 – 25052 Piancogno (BS), P.I. 02209850987, in persona del Legale rappresentante pro tempore, raggiungibile per ogni comunicazione o richiesta in merito ai propri dati, anche all’indirizzo e-mail  privacy@sandriniserrande.it

CATEGORIE DI DATI CHE SI PREVEDE DI RACCOGLIERE
SANDRINI SERRANDE SRL raccoglierà solo i Suoi dati personali strettamente necessari per dare esecuzione all’Incarico conferitole (in seguito: Incarico), in particolare:

– dati di contatto (nome, cognome, tel, cell, fax, e-mail,)

– dati di fatturazione (C.F., p. IVA, N. REA, N. iscrizione Albo, ecc.)

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

a) al fine di adempiere tutte le obbligazioni deducibili dall’Incarico; in questo caso, la base giuridica del trattamento, consenso dato dal Contratto stipulato Lei e SANDRINI SERRANDE SRL: il trattamento è infatti necessario all’esecuzione del Contratto di cui Lei come interessato è parte (art. 6, c. 1 lett. b RGPD);

b) per adempiere a obblighi legali connessi all’esecuzione del Contratto, quali a titolo esemplificativo: adempimenti contabili e fiscali, obblighi imposti dal RGPD, quali l’esercizio dei Suoi diritti come interessato, ecc.; in questo caso, la base giuridica del trattamento è l’obbligo legale stesso (art. 6, c. 1 lett. c RGPD);

c) la Sua e-mail potrà essere utilizzata per l’invio di comunicazioni di tipo commerciale allo scopo di tenerLa informata su nuovi servizi e promozioni di SANDRINI SERRANDE SRL in questo caso, la base giuridica del trattamento è il Suo consenso espresso (art. 6, c. 1 lett. a RGPD).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento potrà essere effettuato mediante strumenti informatici, elettronici, telematici e/o manuali e cartacei ed è limitato alle operazioni strettamente necessarie alle finalità sopra evidenziate.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Qualora richiesto per l’adempimento del Contratto, i dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: 

dipendenti e collaboratori di SANDRINI SERRANDE SRL, debitamente autorizzati, professionisti, società di servizi contabili e fiscali, associazioni di categoria, consulenti fiscali -legali -tecnici -del lavoro, Istituti bancari, eventuali altre persone fisiche e/o giuridiche che ci saranno da Lei indicate per una “interfaccia dati” nel Suo interesse, responsabili del trattamento appositamente nominati in forma scritta, fornitori di servizi informatici,  fornitori di servizi e-mail, fornitori di servizi legati alla gestione e al funzionamento del Sito, eventuali addetti a occasionali operazioni di manutenzione e riparazione, fornitori di servizi di hosting e server virtuali, fornitori di servizi di connettività e telefonia, fornitori di servizi di, mailing list, fornitori di servizi di trasferimento file.

I dati non saranno comunicati ad altre categorie di soggetti, né saranno in alcun modo diffusi o resi pubblici.

Potranno essere comunicati alle Autorità competenti se previsto dalla normativa vigente o su richiesta di soggetti legittimati.

enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche: Agenzia delle Entrate, Agenzia del Territorio, Agenzia delle Dogane, Istituto Nazionale Infortuni sul Lavoro, enti previdenziali e assistenziali, forze dell’ordine, uffici giudiziari, Camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura, organi di Polizia Tributaria, Ispettorato del Lavoro, SIAE, ASL, Camera di Commercio, Uffici degli enti locali e altri pubblici uffici; 

soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria. 

INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI A UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I Suoi dati potranno essere trasferiti su server ubicati in Paesi extra-UE, qualora i fornitori di servizi informatici e i programmi impiegati da SANDRINI SERRANDE SRL lo prevedano o impieghino tecnologia di cloud computing che per sua stessa natura non può ubicare con certezza dove sia allocato il Suo dato. 

Ai sensi di legge, si fa presente che allo stato attuale la Commissione europea ha previsto una decisione di adeguatezza solo per un numero limitato di Stati (Andorra, Argentina, Australia, PNR, Canada, Faer Oer, Guernsey, Isola di Man, Israele, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera, Uruguay) e che quindi i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti dai Servizi utilizzati (es. Skype, Gmail) anche a Paesi per i quali non è stata pubblicata una tale decisione di adeguatezza, né allo stato attuale SANDRINI SERRANDE SRL è in grado autonomamente di fornire garanzie appropriate.

Tuttavia, Le ricordiamo che SANDRINI SERRANDE SRL ha selezionato attentamente solo fornitori di servizi in grado di offrire un elevato livello di sicurezza e protezione dei dati personali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

SANDRINI SERRANDE SRL conserverà i Suoi dati personali per tutto il tempo necessario per dare esecuzione e fornire tutti i servizi richiesti. 

I dati fiscali che saranno conservati per un periodo corrispondente agli obblighi di legge, non oltre 10 anni. I dati di contatto per finalità di marketing verranno utilizzati fino a revoca del relativo consenso rilasciato.

I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO
La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti a Lei spettanti previsti dal RGPD:
Diritto di Accesso (art. 15),
Diritto di Rettifica (art. 16),
Diritto alla Cancellazione (art. 17),
Diritto di Limitazione di trattamento (art. 18),
Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20),
Diritto di Opposizione (art. 21). 

Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui ne verremo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato. 

Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo. 

In tutti i casi descritti l’esercizio dei Suoi diritti è portato a conoscenza di coloro ai quali i Suoi dati sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal RGPD, rimandando alla lettura di ogni contenuto al link http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati
In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Suoi diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, l’erogazione delle prestazioni e/o servizi a Suo favore. 

Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità (via mail all’indirizzo privacy@fiocchilibero.com) a SANDRINI SERRANDE SRL anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. 

DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO
L’interessato ha sempre la facoltà di revocare il proprio consenso precedentemente accordato, nello stesso modo in cui lo ha espresso, o comunque a mezzo e-mail, inviando la revoca al seguente indirizzo: privacy@sandriniserrande.it
La e-mail avrà effetto recettizio e pertanto consentirà al ricevimento della stessa di procedere alla interruzione di ogni trattamento e alla comunicazione ad ogni responsabile o sub responsabile di di adeguarsi in tal senso.

Le ricordiamo che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. 

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Ogni interessato ha la facoltà in caso di violazione consumata a pregiudizio dei propri diritti e delle proprie libertà procedere al reclamo da formulare al Garante via web attraverso la compilazione dell’apposito modulo, disponibile sul sito www.garanteprivacy.it .

OBBLIGATORIETÀ E NECESSITÀ DI COMUNICARE I DATI
Il conferimento dei dati è libero e facoltativo, ma necessario per consentire a SANDRINI SERRANDE SRL di dare esecuzione al contratto, adempiere a obblighi di legge ed eventualmente inviarLe comunicazioni e aggiornamenti. 

Il mancato conferimento o il conferimento parziale dei dati potrebbe comportare la mancata, non esatta o parziale esecuzione dei servizi previsti nel Contratto, oppure l’impossibilità di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione, o l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse.

PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I Suoi dati personali non saranno utilizzati per scopi di profilazione, né per attivare processi decisionali automatizzati.